Regolamento

V.I.T.A. — Vision and Innovation for Technological Agriculture — è un programma di open innovation che trasforma priorità concrete del Campus in progetti pilota, favorendo la contaminazione tra università, ricerca, imprese innovative e startup. I team selezionati affrontano una delle sfide proposte e, attraverso un percorso di co-progettazione, sviluppano un piano preliminare di sperimentazione da realizzare nell'infrastruttura dell'Agri Research and Teaching Center. Il programma non prevede la costruzione di prototipi o soluzioni finite durante il percorso: i team progettano il pilot, che potrà essere eventualmente realizzato successivamente.

Promotori: Campus Bio-Medico SpA e Mercedes-Benz Italia, che definiscono le sfide, mettono a disposizione l'infrastruttura, compongono la giuria e assegnano i grant.

Partner operativi e metodologici: WDA e Next4 Group, responsabili della gestione, dello scouting, della selezione, della facilitazione delle giornate e del coordinamento del programma.

Piattaforma di candidatura: F6S, su cui vengono raccolte e gestite le candidature.

La partecipazione è aperta, senza necessità di una società già costituita né di un prodotto finito, ai seguenti profili — italiani o esteri:

• startup innovative con una soluzione già sviluppata da adattare al contesto;
• gruppi di ricerca e spin-off con tecnologie o competenze in sviluppo;
• team universitari e studenti;
• innovatori indipendenti con un approccio credibile a una sfida.

Requisito comune: possedere una competenza tecnica o scientifica rilevante per la sfida scelta e la disponibilità a partecipare in presenza. Tutti i componenti devono essere maggiorenni. Ogni team può candidarsi a una sola sfida.

Non possono partecipare i soggetti in situazione di conflitto di interessi, tra cui i dipendenti e collaboratori diretti dei promotori e dei partner operativi, i membri della giuria e chi ha contribuito alla definizione delle sfide, nonché i rispettivi parenti entro il secondo grado.

Ogni team è composto da un minimo di 2 e un massimo di 3 persone e indica un referente unico (Team Leader) per le comunicazioni. La composizione dichiarata in candidatura può essere modificata solo prima della comunicazione degli esiti della selezione e previa comunicazione ai partner operativi; dopo la selezione non sono ammesse variazioni salvo autorizzazione. La partecipazione ai momenti in presenza richiede la presenza di almeno il referente e un secondo componente.

Le sfide sono pubblicate nei rispettivi Challenge Brief e sulla landing del programma. La selezione e la competizione sono trasversali alle sfide: i team sono valutati sul complesso dei partecipanti, indipendentemente dalla sfida scelta e dalla loro distribuzione tra le sfide.

La candidatura si presenta esclusivamente sulla piattaforma F6S entro il termine perentorio indicato sui canali ufficiali (finestra prevista: 20 luglio – 20 settembre 2026, salvo eventuali proroghe comunicate). Ogni team presenta una sola candidatura, contenente:

• il CV dei componenti oppure la presentazione della startup;
• una nota sul progetto o sull'approccio che si intende sviluppare sulla sfida scelta;
• gli eventuali materiali di supporto richiesti dalla piattaforma;
• la sottoscrizione dell'NDA, con successivo upload sulla piattaforma, necessaria per poter concludere la candidatura.

Le candidature incomplete o pervenute oltre il termine non sono ammesse. A seguito dell'invio, il team riceve conferma automatica e le prime informazioni tecniche sul programma.

La selezione si articola nelle seguenti fasi:

1. Verifica di ammissibilità rispetto ai requisiti del regolamento;
2. Valutazione delle candidature sulla base di competenza, coerenza con la sfida, solidità dell'approccio e fattibilità;
3. Eventuali colloqui di approfondimento; i promotori si riservano inoltre di svolgere colloqui individuali con i candidati per eventuali necessità di approfondimento o chiarimento;
4. Comunicazione dei team selezionati sui canali ufficiali per il proseguimento del percorso.

Le valutazioni e le decisioni di selezione sono insindacabili. La partecipazione al programma è subordinata alla sottoscrizione dell'NDA e all'accettazione delle condizioni operative comunicate.

I team che si candidano sottoscrivono un accordo di riservatezza (NDA), il cui upload firmato è necessario per concludere la candidatura, e che consente l'accesso alla Data Room. La sottoscrizione dell'NDA comporta in ogni caso l'accettazione delle condizioni operative inviate. I contenuti della Data Room e ogni informazione riservata ricevuta durante il programma possono essere utilizzati esclusivamente ai fini della partecipazione e non possono essere divulgati, riprodotti o impiegati per altri scopi. Gli obblighi di riservatezza permangono anche dopo la conclusione del programma, per la durata indicata nell'NDA.

Il programma prevede tre momenti in presenza presso l'Agri Research and Teaching Center o strutture messe a disposizione dal Campus, ciascuno da svolgersi in una singola giornata da scegliere nella finestra indicata (le date definitive sono comunicate sui canali ufficiali e possono subire variazioni):

• Giornata di lavoro #1 — visita e approfondimenti dell'infrastruttura, conoscenza dell'impianto, del team tecnico e della sfida: 21 o 22 ottobre 2026;
• Giornata di lavoro #2 — co-progettazione del piano pilota con i mentori (obiettivi, KPI, risorse, roadmap): 18 o 19 novembre 2026;
• Evento finale — presentazioni alla giuria e premiazione: 2 o 3 dicembre 2026.

I team selezionati si impegnano a partecipare ai momenti in presenza, a operare in buona fede e con spirito collaborativo, a rispettare le norme di sicurezza e le indicazioni operative dell'impianto, e a garantire l'originalità e la titolarità dei propri contributi. È vietata ogni condotta scorretta o lesiva del programma, degli altri partecipanti o dei promotori.

Durante il percorso, ciascun team sviluppa e consegna un Piano Pilota Preliminare secondo il template fornito dai partner operativi, corredato dalla presentazione finale (pitch). Il Piano descrive il problema affrontato, la soluzione o l'approccio proposto, il disegno del pilot, i KPI e l'impatto atteso, le risorse, i rischi, la roadmap e la scalabilità.

Al termine della seconda giornata, ciascun team presenta alla giuria tecnico-scientifica il Piano Pilota Preliminare. Entro due giorni dalla conclusione della seconda giornata sono individuati e comunicati i tre team ammessi all'evento finale, selezionati sulla base di una valutazione tecnico-scientifica. Il Piano Pilota Preliminare costituisce il principale elaborato ai fini della valutazione finale della giuria.

All'evento finale i tre team ammessi presentano il proprio Piano Pilota alla giuria (pitch e sessione di domande). Per la valutazione, la giuria è composta da sei profili: un referente strategico e uno scientifico del Campus Bio-Medico, un referente strategico di Mercedes-Benz Italia, un profilo esterno del settore agri-biotech, un rappresentante di un ente di ricerca e un facilitatore di Next4. La valutazione avviene secondo i criteri indicati all'articolo 13.

Le decisioni della giuria sono insindacabili. I promotori si riservano di non assegnare uno o più grant qualora le proposte non raggiungano un livello qualitativo adeguato.

I criteri sono valutati in modo integrato e concorrono complessivamente al giudizio della giuria.

La graduatoria è unica e trasversale alle sfide: i primi tre team sono individuati sul complesso dei partecipanti, a prescindere dalla sfida di provenienza (i primi classificati possono anche appartenere tutti alla stessa sfida). Il grant complessivo è di €10.000, così ripartito:

Tutti i team finalisti potranno avere visibilità sui canali istituzionali dei promotori. I grant non sono cedibili né convertibili, salvo diverso accordo, e sono soggetti al trattamento fiscale previsto dalla normativa applicabile.

L'erogazione del grant in denaro avverrà, nel caso di startup innovative, mediante accredito sul conto corrente intestato alla società beneficiaria. Qualora il team sia composto da giovani innovatori non costituiti in forma giuridica, il grant è ripartito tra i componenti ed erogato individualmente a ciascuno, secondo le modalità definite dall'organizzazione e nel rispetto delle norme applicabili.

I tre momenti in presenza si svolgono in giornata. Per i team selezionati, in occasione di tali giornate, i promotori sostengono le spese di pernotto, gli spostamenti A/R dall'hotel alle strutture dove si svolgono gli eventi e i pasti, secondo le modalità e i limiti comunicati. Ogni altra spesa resta a carico dei partecipanti, salvo diversa indicazione. Il trattamento fiscale e rimborsuale delle somme e dei benefici è regolato dalla normativa applicabile.

Ciascun team mantiene la piena titolarità della propria proprietà intellettuale preesistente e di quanto sviluppa nell'ambito del programma, incluso il Piano Pilota Preliminare.

Con la presentazione della candidatura, il team concede ai promotori una licenza limitata, non esclusiva e gratuita a utilizzare i materiali presentati ai soli fini di valutazione, gestione del programma e comunicazione istituzionale, con menzione del team.

I contenuti della Data Room restano di proprietà del Campus Bio-Medico e sono utilizzabili solo ai fini del programma. L'eventuale sviluppo del pilot e la titolarità dei relativi risultati sono disciplinati da un accordo separato, nel rispetto della policy di proprietà intellettuale del Campus. La sola partecipazione non comporta alcun trasferimento di proprietà intellettuale tra le parti.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) su due livelli distinti:

• Candidatura — i dati forniti per partecipare (identità, contatti, CV o presentazione, progetto) sono raccolti e trattati tramite la piattaforma F6S. Finalità, basi giuridiche, tempi di conservazione e modalità di esercizio dei diritti sono descritti nell'informativa dedicata ai candidati, resa disponibile al momento della candidatura su F6S.
• Sito del programma — la landing non raccoglie candidature; tratta unicamente dati tecnici di navigazione ed eventuali cookie, secondo l'informativa privacy e cookie del sito.

Titolare del trattamento è la Campus Bio-Medico SpA; il ruolo di Mercedes-Benz Italia, dei partner operativi (WDA, Next4) e di F6S è definito nelle rispettive informative. Gli interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Comportano l'esclusione dal programma, senza alcun indennizzo, e l'eventuale decadenza dal grant:

• dichiarazioni false o non veritiere in candidatura o nel corso del programma;
• la violazione dell'NDA, del presente regolamento o delle norme di sicurezza;
• la mancata partecipazione ai momenti in presenza senza giustificato motivo;
• situazioni di conflitto di interessi o condotte scorrette;
• il ritiro del team dal programma.

I promotori si riservano di modificare le date, l'articolazione o le modalità del programma, nonché di sospenderlo o annullarlo, per motivi organizzativi o cause di forza maggiore, dandone comunicazione sui canali ufficiali, senza che i partecipanti possano vantare pretese di alcun genere. I promotori non rispondono di eventuali danni derivanti dalla partecipazione, salvo i casi di dolo o colpa grave; ciascun partecipante è responsabile dei propri contributi e garantisce che non violino diritti di terzi.

Il presente regolamento è disciplinato dalla legge italiana; per ogni controversia è competente il foro di Roma. Il regolamento è pubblicato sulla landing del programma e su F6S: l'invio della candidatura su F6S costituisce accettazione integrale e incondizionata del presente regolamento. Per informazioni è possibile scrivere a [email di contatto del programma].